各有關單位：

??? 为做勤学校2018年种种档案归档事情，现就有关事项通知如下：

??? 1、对2017年全年发生的属归档规模的种种文件资料，各单元兼职档案员要在档案馆专职档案员指导下，在划定时间内完成档案的归档事情，并保证本部门的归档质料详实、完整、全面，归档文件质料应是原件，特殊情况的复印件要附带说明情况。

??? 2、各单元分管档案事情的领导要高度重视立卷归档事情，各兼职档案员在整理历程中，要逐卷（件）的检查，做到不缺页、不漏页，并做好档案治理系统的录入事情，要同步完成电子文件与纸质文件的归档事情，一并移交档案馆，由档案馆进行统一验收。验收及格后履行交接手续，填好文件移交目录及交接书，交接质料双方签字并加盖本部门公章，中间有缺件的要有详细的情况说明，由本部门领导签字并加盖公章。

??? 3、如有因故不能实时归档的文件质料，请提前见告档案馆，由档案馆统一向省档案局、省教育厅年度档案执法检查事情组做出缺项说明。缺项档案需在一个月内补交齐全。

??? 4、各单元请在划定的时间内做好归档事情。按年度归档的档案质料，其目录的录入、档案实体及电子光盘的移交事情,请务必在2018年4月30日前向档案馆移交；本科结业生相关质料、研究生学位档案等按学年归档的档案质料,请于2018年12月31日前向档案馆移交。

?5、各單位如有有價值需歸檔的曆年文件质料，可在本次一並歸檔。

?6、各類檔案歸檔範圍及交接書，請各單位兼職檔案員在檔案事情群（490677346）自行下載。

?移交地點：檔案館（圖書館B樓一樓）

??? 咨询电话：82190491，82191499

????????????????????????????????????????????????????? ?学校办公室（档案馆）

???????????????????????????????????????????????????????? ?2018年3月27日