各單位：

爲提高辦公效率，提高會議質量，增強黨務政務信息公開透明度，經學校研究決定，對統籌學校重要活動部署和召開學校重要會議做如下要求：

1、本通知所稱重要活動是指校領導參加或由校領導委托職能部門參加的全校性活動，不含一般性調研、走訪、事情檢查等活動；重要會議是指校領導參加的重要事情會議或由職能部門組織召開需要多部門參加的事情會議，不含一般性的咨詢會、論證會、答辯會等學術會議。

2、全校性重要活動由學校辦公室統一協調部署。各部門組織舉辦的重要活動須先征得分管校領導同意，于每周周五下班前報學校辦公室，由學校辦公室在下周統籌。

3、黨委常委會原則上每兩周召開一次，周三上午召開，遇重要或緊急情況時可由黨委書記決定隨時召集會議。校長辦公會原則上每周周四上午召開，遇重要或緊急情況時可由校長決定隨時召集會議。各單位向黨委常委會、校長辦公會彙報的議題，需先充实征求有關部門意見，然後通過OA系統“會議議題報送審批流程”經有關部門主要負責人會簽，分管校領導審批後，提前一周提交至議題庫，由學校辦統籌部署時間上會。

4、學校校園網主頁設置“學校會議部署”模塊，學校辦公室在每周周末宣布下周的重要的活動和會議部署。凡未列入的活動、會議及議題原則上不臨時部署。請各單位注意浏覽此模塊，按時參加相關活動和會議。

聯系人：徐志成，82191582。

特此通知。

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??????????????????????????????????? 学校办公室

??????????????????????????????????? 2017年6月13日