各學院、部、處、室、實驗室，各有關單位：

??? 凭据教育部有关文件精神，现就国际聚会会议预报和申报事情相关事宜通知如下：

??? 一、坚持国际聚会会议预报制度

??? 高校举办的国际聚会会议必须提前进行预报，本年度预报下一年度拟举办或拟对外允许举办的国际聚会会议，国际聚会会议岂论规模巨细均应凭据要求提前做好预报事情。学校归口治理部门为國際相助处，國際相助处将凭据教育部通知要求组织申报。未按要求進行預報，不得舉辦或承諾舉辦國際會議。

??? 二、坚持国际聚会会议申报制度

??? 已按要求提前预报的国际聚会会议，在正式对外允许或宣布举办国际聚会会议前三个月须向学校國際相助处提交相关质料，学校审核后报教育部审批，获得教育部批准后方可对外允许或宣布，未经批准不得擅自对外允许或宣布举办国际聚会会议。未按要求提前進行預報的國際會議教育部將不予受理。

??? 严禁未获教育部批准擅自举办国际聚会会议。已获批的国际聚会会议要严格凭据教育部批件确认的时间、所在举办聚会会议，如有任何变化，须至少提前一个月以书面形式见告國際相助处，再由國際相助处向上级部门申请。任何擅自举办国际聚会会议、更换国际聚会会议时间、所在或取消举办国际聚会会议的行为都将被视为违规行为，需肩负相应责任。

??? 其他国际聚会会议预报和申报相关问题请咨询國際相助处。

??? 联系人：石老师，电话：82190337

???????????????????????????????????????????????????????????????????? 國際相助处

?????????????????????????????????????????????????????????????????? 2017年5月16日

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