學校各立卷歸檔單位：

??? 凭据《档案法》、《归档文件整理规则》、《电子文件治理暂行措施》及《高等学校档案治理措施》等各项有关规则的文件要求，我校于克日起启动年度档案归档事情，对各立卷归档单元2016年全年发生的属归档规模的种种文件资料，按归档要求整理齐全完整实时移交到档案馆，现就有关事项通知如下：

??? 1、各立卷归档部门具体卖力档案的兼职档案员要在档案馆专职档案员指导下，在划定的时间内完成档案的归档事情，并保证本部门的归档质料详实、完整、全面，归档文件质料应是原件，特殊情况的复印件要附带说明情况。

??? 2、各立卷归档单元分管档案事情的领导要高度重视部门立卷事情，各立卷归档部门兼职档案员在整理历程中，要逐卷（件）的检查，要做到不缺页、不漏页，并做好档案治理系统的录入事情，要同步完成电子文件与纸质文件的归档事情，一并移交档案馆，由档案馆进行统一验收。验收及格后履行交接手续，填好文件移交目录及交接书，交接质料双方签字并加盖本部门公章，中间有缺件的要有详细的情况说明，由本部门领导签字并加盖公章。交接书一式两份（由档案馆档案员提供）。

??? 3、种种档案，如因故不能实时归档，请事先上报档案馆，由档案馆统一向省档案局、省教育厅年度档案执法检查事情组做出缺项说明。缺项档案需在一个月内补交齐全。

??? 4、各单元请在划定的时间内做好归档事情。按年度归档的档案质料，其目录的录入、档案实体及电子光盘的移交事情务必2017年5月31日前向档案馆移交；本科结业生学籍结果、研究生学位质料等按学年归档的档案质料于2017年12月10日之前向档案馆移交。

??? 5、移交所在：档案馆（图书馆B楼一楼）

??? 6、各立卷归档单元部门归档规模见附件，请下载。

??? 咨询电话：82190491，8291499

???????????????????????????????????????????????????????????????????? 档案馆

?????????????????????????????????????????????????????????????????2017年3月27日

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