各單位：

視頻會議系統是指兩個或兩個以上差异地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。它可以實現在線辦公、在線治理、在線教育，大大節約了會議費用和治理成本。

我校視頻會議系統經過前期測試安裝、二次研發、反複調優，目前已具備試運行條件。現面向全校各單位測試使用，試用相關事宜通知如下：

???一、賬號的申請與開通

賬號申請接纳審批制，申請單位需要填寫《東北林業大學視頻會議系統申請表》（見附件一），按要求審批，審核通過後開通賬號。

二、線上培訓

爲了方便各人盡快掌握視頻會議系統的使用要领，我們將于近期部署一次線上培訓。爲了使培訓事情順利進行，請感興趣的教職工填寫《視頻會議線上培訓統計表》（見附件二），並于10月26日之前發送到zhangxue@yayaxian.com。線上培訓具體事情部署好之後，會發送郵件通知您參會培訓。同時，各人可以參考《視頻會議系統（WebEx）用戶指南》（見附件三），盡快了解視頻會議系統的使用。

如果對于視頻會議系統的賬號開通和使用有任何問題，可以撥打82192912進行電話咨詢。

注：視頻會議系統只提供賬號，不提供視頻會議所需要的硬件設備。

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