作爲學校數字化校園建設的重要組成部门，由學校辦公室牽頭建設的協同辦公系統（簡稱OA系統），自2016年5月9日正式上線運行以來，获得了各單位、各部門的廣泛關注和積極應用。隨著學校OA系統的全面上線運行，極大地滿足了校內各單位網絡無紙化辦公的需求，實現了流程治理、公牍處理、會議治理、督辦催辦、移動辦公等功效和跨部門之間的事情聯動，成爲覆蓋校內各層級、各部門、各學院的協同辦公正台。現將近期使用過程中發現的一些問題通報如下：
一、OA系統使用情況
學校辦公室于7月6日下發通知，要求各單位人員盡快處理OA系統中本人待辦事情事宜。但仍有個別單位和人員操作不熟練、不及時，導致待辦事宜積壓較多，影響了辦事效率。爲保證學校各項事情的正常運行，提高辦公效率和質量，現將截至7月8日17:00的各單位待辦事宜統計排名情況（前十名）通報如下：
黨政機關
序號
| 部?門
| 待辦事宜數量
|
1
| 黨委學生事情部（學生處、學生資助治理中心）、黨委武裝部
| 18
|
1
| 教務處（教學督導員辦公室、教師教學發展中心）
| 18
|
3
| 研究生院（黨委研究生事情部、研究生治理處）
| 12
|
3
| 團委
| 12
|
5
| 國際相助处（港澳台办公室）
| 9
|
5
| 黨委組織部（黨校、組織員辦公室）
| 9
|
5
| 招標治理中心
| 9
|
8
| 科學技術研究院（東北林區新興産業技術研究院）
| 8
|
8
| 工會
| 8
|
10
| 資産與後勤治理處（國有資産治理辦公室）
| 7
|
?
學院和其他單位
序號
| 部?門
| 待辦事宜數量
|
1
| 文法學院
| 23
|
2
| 理學院
| 22
|
3
| 園林學院
| 17
|
4
| 质料科學與工程學院
（生物質质料科學與技術教育部重點實驗室）
| 12
|
5
| 森林植物生態學教育部重點實驗室
| 10
|
6
| 機電工程學院
| 9
|
7
| 土木工程學院
| 8
|
7
| 體育館治理中心
| 8
|
9
| 野生動物資源學院（國家林業局野生動植物檢測中心）
| 7
|
9
| 工程咨詢設計研究院有限公司（工程咨詢設計研究院）
| 7
|
?
本次通報不宣布個人姓名，在接下來的事情中，學校辦公室將不定期宣布各單位待辦事宜最多人員排名表、操作效率排名表、超期流程和人員排名表、耗時時間最長流程排名表，望各單位提高認識，加強日常治理，提高辦公效率。
二、OA系統移動端訪問方式
在OA系統門戶頁面中，點擊右上方
按鈕，進入到移動端的下載頁面，找得手機對應的版本進行下載。安裝完成後，點開對應的app圖標，進入到登錄頁面。
進入移動端登錄頁面，在地址欄中輸入oamobile.yayaxian.com。輸入自己的用戶名和密碼登錄即可利用移動端進行辦公，移動端初始化密碼爲1。首次登錄後請修改移動端初始化密碼，否則賬號容易被他人盜用，造成嚴重的宁静隱患。在PC端進行修改，進入OA系統點擊左下方
按鈕，進入到密碼修改頁面進行初始化修改，即可設置移動端密碼。
三、建設需求與培訓指導
OA系統建設事情接近尾聲，從克日起各單位如還存在OA流程建設需求或操作問題需要培訓與指導，請各單位OA秘書將部門名稱、門牌號、聯系方式及預約時間上報至學校辦公室，學校辦公室將根據各單位實際需求部署事情人員上門進行培訓指導。聯系人：袁旭，咨詢電話：82191630，東北林業大學OA系統QQ群：154386749。
協同辦公系統，焦点是技術，關鍵在協同。希望各人在使用的過程中注意發現問題、提出問題、反饋問題，進一步提高治理水平、提高服務能力、提高事情效率，全面推動我校的革新發展。
?
?
????????????????????????學校辦公室
????????????????????? ???2016年7月11日
