教育信息化是國家信息化建設的重要組成部门和戰略重點，是教育革新發展不行或缺的支撐和推動力。作爲學校數字化校園建設的重要組成部门，由學校辦公室牽頭建設的協同辦公系統（簡稱OA系統），經過近一年半的需求調研、軟件開發、內部測試等相關事情，目前OA系統一期開發建設事情已經完成，擬于2016年5月9日正式上線運行，歡迎廣大教職員工使用。

一、OA系統的主要功效

OA系统以流程引擎、文档引擎、建模引擎、电子公章等信息化手段技术为支撑，结合校内各单元对网络办公的新需求，建设笼罩校内各部门、各学院的统一的网络协同办公正台。实现包罗流程治理、公牍治理、聚会会议治理、督察督办、移动办公、离退人员信息治理、領導信箱、移动通信等网络办公功效。

二、OA系統信息門戶平台訪問方式

（一）PC端登錄

通过浏览器会见PP电子大学主页->“數字東林”信息门户平台登录界面（http://i.yayaxian.com），登錄賬號爲教職工號，初始密碼爲身份證後6位。登錄後點擊左側辦公應用，選擇OA系統，即可登錄至OA系統門戶頁面。

（二）移動端登錄

在OA系統門戶頁面中，點擊右上方

按鈕，進入到移動端的下載頁面，找得手機對應的版本進行下載。安裝完成後，點開對應的app圖標，進入到登錄頁面。

（三）登錄說明

1、通過浏覽器訪問OA系統，建議使用IE浏覽器，要求IE8.0及以上版本，否則頁面顯示及功效使用可能會有影響。

2、首次登錄OA系統以後，需要各人進行系統插件安裝及IE設置。點擊右上方

按鈕，點擊控件設置進行下載控件；將插件下載至当地電腦並進行解壓安裝，建議右鍵選擇以治理員身份運行；點擊設置進行一鍵設置、設置受信站點，輸入OA系統網址oa.yayaxian.com，重新啓動浏覽器。

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3、下載移動端可通過掃面二維碼和發送地址得手機兩種方式，掃描二維碼時，建議使用QQ或者浏覽器掃描，微信掃描可能會阻擋下載。

三、注意事項

（一）退出OA系統時，請點擊右上方

按鈕。直接關閉浏覽器系統不會認爲當前用戶已經退出了，會造成系統統計在線人員的禁绝確，浪費系統資源等問題。

（二）首次登錄後請修改移動端初始化密碼，否則賬號容易被他人盜用，造成嚴重的宁静隱患。點擊系統左下方

按钮，进入到密码修改页面进行初始化修改，初始化密码为1；PC端登录密码可以在數字東林信息门户平台进行修改。

???（三）進入移動端登錄頁面，在地址欄中輸入oamobile.yayaxian.com。輸入自己的用戶名和密碼登錄即可利用移動端進行辦公。

???（四）支持與幫助。廣大師生在使用過程中如有疑問，可以通過以下幾種方式解決：

1、在OA系統主頁面顯示區使用手冊板塊，下載相應的操作手冊，參照手冊進行實際操作；

2、在OA系統協作交流板塊林大全校教職工討論區進行在線交流；

3、請各部門指定一名OA治理員加入東北林業大學OA系統QQ群：154386749，進行辦公交流；

4、咨詢電話：82191630，聯系人：袁旭

??? （五）部门人员在OA系统使用历程中如果泛起事情流程中的正文（附件）无法显示或修改的问题，可能是由于使用者当地电脑中安装的WPS软件与OA系统不兼容或Office软件安装不完整造成的。建议各人首先卸载WPS，并重新安装Office软件，Office2007完整版可在OA系统门户页面下载专栏中下载。

???協同辦公系統，焦点是技術，關鍵在協同。從5月9號起，OA系統即將進入爲期一個月的試運行階段，希望各人在使用的過程中注意發現問題、提出問題、反饋問題，進一步提高治理水平、提高服務能力、提高事情效率，全面推動我校的革新發展。

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?????????????????? 学校办公室

??????????????????? 2016年5月6日