學校各立卷歸檔單位：

???凭据《檔案法》、《歸檔文件整理規則》、《電子文件治理暫行辦法》及《高等學校檔案治理辦法》等各項有關法規的文件要求，我校于克日起啓動年度檔案歸檔事情，對各立卷歸檔單位2015年全年産生的屬歸檔範圍的各類文件資料，按歸檔要求整理齊全完整及時移交到檔案館，現就有關事項通知如下：

???1、各立卷歸檔部門具體負責檔案的兼職檔案員要在檔案館專職檔案員指導下，在規定的時間內完成檔案的歸檔事情，並保證本部門的歸檔质料詳實、完整、全面，歸檔文件质料應是原件，特殊情況的複印件要附帶說明情況。

2、各立卷歸檔單位分管檔案事情的領導要高度重視部門立卷事情，各立卷歸檔部門兼職檔案員在整理過程中，要逐卷（件）的檢查，要做到不缺頁、不漏頁，並做好南大之星的錄入事情，要同步完成電子文件與紙質文件的歸檔事情，一並移交檔案館，由檔案館進行統一驗收。驗收及格後履行交接手續，填好文件移交目錄及交接書，交接质料雙方簽字並加蓋本部門公章，中間有缺件的要有詳細的情況說明，由本部門領導簽字並加蓋公章。交接書一式兩份（由檔案館檔案員提供）。

???3、各類檔案，如因故不能及時歸檔，請事先上報檔案館，由檔案館統一向省檔案局、省教育廳年度檔案執法檢查事情組做出缺項說明。缺項檔案需在一個月內補交齊全。???

4、各單位請在規定的時間內做好歸檔事情。按年度歸檔的檔案质料，其目錄的錄入、檔案實體及電子光盤的移交事情務必2016年4月30日前向檔案館移交；本科畢業生學籍成績、研究生學位质料等按學年歸檔的檔案质料于2016年12月10日之前向檔案館移交。

???5、移交地點：檔案館（圖書館B樓一樓）

6、各立卷歸檔單位部門歸檔範圍見附件，請下載。

咨詢電話：82190491

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???????????????????????????????????????????????????2016年4月12日

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