學校各立卷歸檔單位：

???凭据《檔案法》、《歸檔文件整理規則》、《電子文件治理暫行辦法》及《高等學校檔案治理辦法》等各項有關法規的文件要求，根據省檔案局（2014）2號文件通知，我校將啓動2013年度檔案歸檔事情，請各立卷歸檔單位將本部門2013年産生的屬歸檔範圍的各類文件資料按歸檔要求整理齊全完整及時移交到檔案館，現就有關事項通知如下：

???1、各立卷歸檔部門具體負責檔案的兼職檔案員要在檔案館專職檔案員指導下，請務必在規定的時間內完成檔案的歸檔事情，並保證本部門的歸檔质料詳實、完整、全面，歸檔文件质料應是原件，複印件原則上不能作爲歸檔质料，特殊情況的複印件要附帶說明情況。

2、各立卷歸檔單位分管檔案事情的領導要高度重視部門立卷事情，檔案事情要著眼于學校發展大局，服務于學校中心事情和本部門後續持續事情。檔案是學校長期實踐中積累起來的具有重要價值的曆史資料，是學校各部門一切事情的綜合反映，即是過去事情的曆史記錄，也是今後事情的重要條件，檔案事情運用開展的好，在關鍵時刻會起到重要作用，帶來不行想象的效果。各立卷歸檔部門兼職檔案員在整理過程中，要逐卷（件）的檢查，要做到不缺頁、不漏頁，並做好南大之星的錄入事情，要同步完成電子文件與紙質文件的歸檔事情，一並移交檔案館，移交時須履行须要的交接手續，要求填好文件移交目錄及交接書，交接质料雙方簽字並加蓋本部門公章，中間有缺件的要有詳細的情況說明，由本部門領導簽字並加蓋公章。交接書一式兩份（由檔案館檔案員提供），作爲將來檔案质料查詢原始憑證。

???3、各類檔案，如因故不能及時歸檔，請事先上報檔案館，由檔案館做好省檔案局、教育廳年度檔案執法檢查缺項說明，缺項檔案補交時須寫好情況說明，部門負責人簽字。???

4、各單位請在規定的時間內做好歸檔事情。按年度歸檔的檔案质料，其目錄的錄入、檔案實體及電子光盤的移交事情務必2014年4月30日前向檔案館移交；本科畢業生學籍成績、研究生學位质料等按學年歸檔的檔案质料于2014年12月10日之前向檔案館移交。請各立檔單位以對學校曆史和發展負責的態度，紮實事情，依法治檔，凭据時間要求完成2013年度全校檔案质料歸檔事情。

??5、凭据省檔案局要求，我校今年將開展黨的群衆路線教育實踐活動文件质料專項檔案的收集歸檔事情。已開展黨的群衆路線教育實踐活動的單位，要結合黨的群衆路線教育實踐活動的有關要求，真正做好黨的群衆路線教育實踐活動形成的各種形式和各種載體文件质料的收集整理和歸檔事情，確保專項檔案文件质料齊全完整。

6、根據學校發展變化，我校新增立卷歸檔單位有：學科建設辦公室、科技園區建設委員會辦公室、數字化校園建設辦公室。

???7、移交地點：檔案館（圖書館B樓一樓）

???8、各立卷歸檔單位部門歸檔範圍見附件，因附件頁數較多，爲節約紙張，請各立檔歸檔單位下載後找到本部門對應歸檔範圍打印，檔案館不再另行發文通知。

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????????????????????????????????????????????????????????????? ?2014年3月12日

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