各院、室、中心：

根據國家自然科學基金項目治理辦法的有關要求，我校2013年度共有國家自然科學基金項目45項需要辦理項目結題。目前，我校已經將有關通知發送到了每個項目負責人的信箱之中，請各項目負責人及時查閱和下載填報。

爲了能夠更好地完成本年度項目結題報告的填報事情，希望各有關單位科研（副）院長和科研秘書能夠積極配合和認真組織，求真務實、保質保量地完成本項事情。具體填報要求如下：

項目結題報告填報要求

本年度應結題項目的結題報告接纳項目負責人在線撰寫、依托單位在線審核的方式。

1、各負責人查收本人的email，基金委已經發送了進展報告在線填寫通知，通過本人的用戶名/密碼登陸基金委信息治理系統https://isis.nsfc.gov.cn在線填寫。

2、沒有收到email通知、email改變或錯誤、忘記登陸用戶名/密碼的負責人，請與校科研院聯系，將給您重新發送用戶名/密碼。

3、累计拨款经费可以在https://isis.nsfc.gov.cn的“项目经费情况查询” 或到校财政处查询，如实认真填写。

4、填寫之前必須認真閱讀結題報告功效培訓手冊（http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantres/miniiris/2012_rpt_usr.pdf）和填寫結題報告頁面上方的“閱讀詳細操作說明請點擊此處”。

5、经费决算表相应列的填法：（1）预算经费与原来计划书（非申请书申报经费）中填写一致（系统中已列出不必修改）；（2）经费支出凭据实际开支填写（最好没有结余），其中治理费统一为5%，面上项目國際相助与交流费、劳务费都≤15%。重点、杰出國際相助与交流费、劳务费都≤10%。（3）“本项目其它经费来源”指除基金委的资助外，所获得的其他经费资助（凭据任务书填写），该栏的填写与基金委经费不存在相互包罗关系，没有就填写0。

“經費使用說明表”欄若凭据預算要求執行經費的項目可填寫“課題經費定期撥入，各項經費凭据計劃書的要求列支”。若有需要說明情況，請根據經費經費使用情況填寫。

6、須注意結題報告中，國家自然科學基金資助項目經費決算表及經費使用說明表（請盡快辦理完畢，制止影響质料的提交、報送和2014年度的項目申報）要如實認真填寫。其中校財務負責人簽章、財務部門簽章、審計部門簽章由項目負責人自行前往相關部門辦理，科研治理部門簽章由科研院收齊质料後統一辦理。並有三處需要項目負責人簽章。

確認填寫無誤後，項目負責人可點擊提交，並下載並打印最終PDF版本結題報告，難以電子化的附件质料隨紙質結題報告一並提交。項目負責人應保證紙質結題報告內容與電子版一致。

7、目前已有部门項目負責人完成了結題報告提交事情。請仍未完成此項事情的項目負責人于2014年1月25日前將定稿的結題報告通過https://isis.nsfc.gov.cn在線提交（網上提交含已填報好的經費決算表和說明表），以便于科研院于2014年1月25-27日網上審核。同時將相同版本的紙質結題報告（後附相關附件）一式兩份雙面打印（負責人已簽字）由各單位科研秘書統一于2014年2月21日上午11:00前報送校科研院基礎研究部916室，難以電子化的附件质料隨紙質結題報告一並提交。項目負責人應保證紙質結題報告內容與電子版一致。

8、項目負責人撰寫結題報告時，使用“结果在線”方式收集本項目發表的論文。請不要將待發表或未標注自然科學基金資助和項目批准號等的論文列入結題報告；不要直接複制論文內容作爲結題報告內容。技術咨詢電話爲010-62317474。

9、自然科學基金委在批准結題通知發布之後，將宣布項目結題報告和申請摘要。請相關項目負責人在撰寫《結題報告》時注意保密及知識産權保護的問題。凭据《科學技術保密規定》的要求，確保在《結題報告》中不出現屬于國家科學技術秘密範圍的內容。

?10、使用A4紙打印，附件隨正文一起左側裝訂，請勿使用塑料夾。

?注：相關項目清單另行通知所在單位科研秘書。

????联 系 人：金辛???????????戴放

?聯系電話：82190716??????????82191085

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??????????????????????????????????????????????????????????科學技術研究院

??????????????????????????????????????????????????????????2014年1月17日