各單位：

爲貫徹落實教育部和黑龍江省關于進一步規範因公臨時出國（境）的有關規定，做好我校2025年教職工因公出國（境）治理事情，現將有關事項通知如下：

一、報送範圍

1.學校所有教職工（含博士後、派遣人才）2025年出訪時間在90天以內（不含90天）的因公臨時出國（境）團組（含港澳台）均須報送出訪計劃。出訪目的包罗赴國（境）外進行事情訪問、參加國際會議、教育科技展會以及講學、培訓、進修、相助研究等臨時因公出國（境）活動。

2.參加外方主辦的線上國際會議參照因公臨時出國治理，需報送出國（境）計劃。

3.國家留學基金委資助的訪問學者，以及學校公派90天以上（含90天）的出訪項目不需報送計劃。

二、報送方式及時間

出访计划按团组填报，由出访团组团长（1人团出访本人为团长）通过“數字東林—外事服务系统—教师因公出国（境）—年度计划上报”线上填报，团长所在单元分管外事事情领导线上审核，审核通事后由国合处存案。

請各出訪團組、各單位于2024年12月20日前完成2025年度出訪計劃的填報、審核事情。

三、填報注意事項

1.各單位要凭据有關規定和事情需要對因公臨時出國（境）計劃進行認真審核。逾期不報的，視爲2025年無出訪任務，原則上不再受理臨時提出的出國（境）申請。

2.團組成員包罗校內差异部門人員的出訪團組，應提前相互溝通，由團組團長負責填報，團長所在單位負責審核上報，其他團組成員不再重複填報。

3.因公臨時出國（境）相關治理規定詳見《東北林業大學教職工因公臨時出國審批治理辦法（2024年修訂）》（附件1）。

四、其他說明

學校所有教職工出訪時間在90天以內的因公臨時出國（境）必須持因公護照（港澳台收支證件），通過因公出國（境）審批渠道辦理手續，嚴禁未經審批持因私護照（港澳台收支證件）出國（境）執行公務。

聯系人：左愛琳

聯系電話：18846442199，82190376

                                                                                                                                      國際相助处

                                                                                                                                   2024年12月2日