各院、室、中心：

根據國家自然科學基金項目治理辦法的有關要求，我校2009年度共有國家自然科學基金項目17項需要辦理項目結題以及51項需要提交項目年度進展報告。目前，我校已經將有關通知發送到了每個項目負責人的信箱之中，請各項目負責人及時查閱和下載填報。

爲了能夠更好地完成本年度項目進展報告和結題報告的填報事情，希望各有關單位科研（副）院長和科研秘書能夠積極配合和認真組織，求真務實、保質保量地完成本項事情。具體填報要求如下：

一、項目進展報告填報要求

1、請各負責人查收本人的email，基金委已經發送了本人的進展報告空文本，或者通過本人的用戶名/密碼登陸基金委信息治理系統https://isis.nsfc.gov.cn在線填寫或下載填寫。

2、沒有收到email通知、email改變或錯誤、忘記登陸用戶名/密碼的負責人，請與我處聯系，將給您重新發送用戶名/密碼。

3、累計撥款經費可以在https://isis.nsfc.gov.cn的“項目經費情況查詢”，或到校財務處查詢，如實認真填寫。

4、填寫之前請認真閱讀進展報告空表內的說明和撰寫提綱。附件质料爲有標注的已發表和已錄用的論文目錄、其他结果清單，须要的證明质料的複印件。附件质料與報告一起左側裝訂。需要注意最後一頁有項目負責人的簽章。

5、請各單位科研秘書做好前期審核事情。審核通過後，請項目負責人于2009年12月21日前通過https://isis.nsfc.gov.cn提交或通過email: report@pro.nsfc.gov.cn提交电子版进展陈诉。

6、我處將于2009年12月22-23日（提前网上提交完毕的单元，我处可以提前审核）对网上提交的进展陈诉进行网上集中审核。並請各单元科研秘書于2009年12月28日前統一報送與上傳電子版一致的紙質進展報告（後附相關附件）一式兩份。

二、項目結題報告填報要求

1、各負責人查收本人的email，基金委已經發送了本人的結題報告空文本，或者通過本人的用戶名/密碼登陸基金委信息治理系統https://isis.nsfc.gov.cn在線填寫或下載填寫。

2、沒有收到email通知、email改變或錯誤、忘記登陸用戶名/密碼的負責人，請與我處聯系，將給您重新發送用戶名/密碼。

3、累计拨款经费可以在https://isis.nsfc.gov.cn的“项目经费情况查询” 或到校财政处查询，如实认真填写。

4、填寫之前請認真閱讀結題報告空表內的說明和撰寫提綱。

5、經費決算表相應列的填法：（1）預算經費與原來計劃書（非申請書申報經費）中填寫一致，（2）調整經費一列全爲0，（3）預算總經費=預算經費，（4）经费支出凭据实际开支填写，其中治理费统一为5%，面上项目國際相助与交流费、劳务费都≤15%。重点、杰出國際相助与交流费、劳务费都≤10%。（5）“本项目其它经费来源”指除基金委的资助外，所获得的其他经费资助（不包罗校内匹配部门），该栏的填写与基金委经费不存在相互包罗关系。

6、須注意結題報告中，國家自然科學基金资助项目经费决算表及经费使用说明表（请尽快治理完毕，制止影响质料的提交、报送和2010年度的项目申报；）單獨上報，並根據支出如實認真填寫，不需要裝訂在結題報告中。其中校財務負責人簽章、財務部門簽章、審計部門簽章由項目負責人自行前往辦理，科研治理部門簽章由科技處收齊质料後統一辦理。並有三處需要項目負責人簽章。

7、各单元科研秘書请将各结题项目定稿的國家自然科學基金资助项目经费决算表及经费使用说明表一式两份（已签字盖章）統一于2009年12月30日前報送科技處審核。並請各項目負責人于2010年1月22日前將定稿的結題報告通過https://isis.nsfc.gov.cn提交或文件>8M的可以通過email: report@pro.nsfc.gov.cn提交（網上提交含已填報好的經費決算表和說明表），以便于科技處網上審核。同時將相同版本的紙質結題報告（後附相關附件）一式兩份（負責人已簽字）由各单元科研秘書統一于2010年1月27日報送科技處815室。

8、项目卖力人填报结题陈诉，要尽量使用“结果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。项目卖力人通過ISIS系统，获取登陆“结果在线”系统的账号和密码后，即可使用该系统。技术咨询电话为010-62317474。

9、請相關項目負責人在撰寫《結題報告》時，凭据《科學技術保密規定》的要求，確保在《結題報告》中不出現屬于國家科學技術秘密範圍的內容。

10、使用A4紙打印，附件隨正文一起左側裝訂，請勿使用塑料夾。

注：相关项目清单另行通知所在单元科研秘書。

联 系 人：金辛?张斌

聯系電話：82190716

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科學技術處

? 2009年12月8日